Datenschutzinformation für Bewerber

Diese Datenschutzinformation klärt die Bewerber der R. Schramm GmbH über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) hinsichtlich des Bewerbungsprozesses auf.

Allgemeine Informationen

Die nachfolgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten im Zuge des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die eine natürliche Person identifizieren können. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im gesonderten Kapitel des Intranets.

Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

R. Schramm GmbH
Rainer Schramm, Günter Schramm
Hochstraß Süd 9
DE – 83064 Raubling

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, welche allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Wie erfassen wir die betroffenen Daten?

Wir erheben personenbezogene Daten aus den durch Sie übergebenen Bewerbungsunterlagen. Diese können persönlich, per Post oder per Mail übergeben werden.

Bitte beachten Sie, dass wir bei der Übersendung per Mail aufgrund der technischen Eigenheiten des Mailverkehrs nicht für die abschließende Vertraulichkeit garantieren können.

Welche Daten verarbeiten wir?

Personenbezogene Daten der „normalen Kategorie“ (Art. 6 DSGVO)

• Name des Bewerbers
• Anschrift
• Kontaktadressen (Mail und Telefonnummer)
• Geburtsdatum
• Schulabschluss

Personenbezogene Daten der besonderen Kategorie (Art. 9 DSGVO)

• Geschlecht
• Familienstand
• Geburtsort, -Land
• Staatsangehörigkeit
• Vorhandensein von Kindern
• Mögliche Schwerbehinderung

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir diese Daten?

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags)

Diese Rechtsgrundlage erlaubt die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Anbahnung, Erfüllung oder Abwicklung eines Vertrags. Dieser Vertrag liegt in Form des Arbeitsvertrags der ausgeschriebenen Stelle vor.

Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (Arbeitsrecht, Sozialschutz, soziale Sicherheit)

Diese Rechtsgrundlage erlaubt die Verarbeitung, wenn der Verantwortliche hiermit seinen Verpflichtungen aus dem Arbeitsrecht gerecht wird. Dies ist gegeben, da ein Arbeitsvertrag angestrebt wird.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?

• Durchführung des Bewerbungsmanagements und potenzielle Anbahnung des Arbeitsverhältnisses

Welchen internen Stellen werden die Daten gegenüber offengelegt?

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich folgenden Personengruppen offengelegt:

• Geschäftsleitung
• Personalabteilung
• Standortleitung
• Abteilungsleitung

Werden die Daten an Dritte weitergegeben?

Nein, im Zuge des Bewerbungsmanagements werden keine Daten an externe Empfänger weitergeleitet. Es erfolgt keine Weitergabe an Unternehmen oder Organisationen außerhalb der EU.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

Muss der Bewerber die Daten bereitstellen?

Ja, diese Verarbeitung ist zur Durchführung des Bewerbungsmanagements unerlässlich.

Bei Nichtbereitstellung kann der Bewerber nicht berücksichtigt werden.

Wie lange bleiben meine Daten gespeichert?

Wir speichern die Daten nur so lange, wie sie für den Verwendungszweck benötigt werden. Es bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

3 Monate

Alle Daten und Unterlagen werden im Falle einer Nichteinstellung nach drei Monaten gelöscht.

Bei Einwilligung speichern wir die Daten bis zum Abschluss des nächsten Bewerbungszyklus zuzüglich drei Monaten.

Rechtsgrundlage: §15 AGG

Welche Rechte stehen den betroffenen Personen zu?

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft und Kopie der verarbeiteten Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung, sofern keine Rechtsvorschrift entgegensteht.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z. B. bei bestrittenen Daten oder unzulässiger Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Herausgabe der Daten in maschinenlesbarem Format.
• Beschwerderecht: Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Bayrisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Tel.: 0981/1800 930
www.lda.bayern.de

Stand: 24.11.25