Melden Sie Verstöße
vertraulich und sicher.
Hinweisgebersystem der R. Schramm GmbH
Die Einhaltung von geltenden Gesetzen und internen Richtlinien hat für die R. Schramm GmbH oberste Priorität. Wir setzen auf faires und integres Handeln – und möchten Missstände frühzeitig erkennen und beheben.
Dafür steht unser Hinweisgebersystem bereit. Es ermöglicht Ihnen, Verstöße, Bedrohungen, kriminelles Verhalten oder Verdachtsfälle sicher, vertraulich und auf Wunsch anonym zu melden. Jede Meldung wird sorgfältig geprüft
Interne Meldestelle
E-Mail:
hinweis@r-schramm-gmbh.de
Signal App:
0151 15903911
(Sicherer, verschlüsselter Chat und Telefonie)
Postadresse:
R. Schramm GmbH
Hochstraß Süd 9
83064 Raubling
(oder direkt im Hinweisgeber-Postfach am Office)
Persönlich:
nach Vereinbarung am Standort Raubling
Meldung abgeben
Sie können uns über verschiedene Kanäle erreichen und selbst entscheiden, ob Sie Ihre Identität angeben oder anonym bleiben möchten.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Sie können Ihren Hinweis einfach und unkompliziert per E-Mail an uns senden:
hinweis@r-schramm-gmbh.de- Ihre Nachricht wird ausschließlich von der internen Meldestelle der R. Schramm GmbH empfangen und streng vertraulich behandelt.
- Wenn Sie anonym bleiben möchten, verzichten Sie bitte auf persönliche Angaben oder Metadaten in der E-Mail.
- Sollten Sie dennoch Kontaktdaten hinterlegen, werden diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Hinweises verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Kontaktaufnahme via Signal App
Für eine besonders sichere und verschlüsselte Kommunikation können Sie Ihre Meldung auch über die Signal App abgeben.
0151 15903911- Signal ist ein kostenloser Messenger-Dienst, der Ende-zu-Ende-verschlüsselte Nachrichten, Anrufe und Dateitransfers ermöglicht. Der Betreiber hat keinen Zugriff auf die Inhalte der Kommunikation.
- Für die Nutzung ist lediglich eine Mobilfunknummer erforderlich. Weitere personenbezogene Daten werden nicht gespeichert. Auf Wunsch können Sie auch hier anonym bleiben, indem Sie keine zusätzlichen persönlichen Informationen preisgeben.
Kontaktaufnahme per Post
Wenn Sie uns den Hinweis per Post zuschicken möchten, versenden Sie ihn bitte an folgende Adresse:
R. Schramm GmbH , Hochstraß Süd 9, 83064 Raubling
Oder nutzen Sie das Hinweisgeber-Postfach am Office.
- Ihre Zusendung wird mit maximaler Vertraulichkeit behandelt.
- Es ist nicht erforderlich, Absenderdaten anzugeben, sodass Sie auf Wunsch anonym bleiben können.
Kontaktaufnahme via Persönlicher Kontakt
Wenn Sie uns Ihren Hinweis lieber persönlich übermitteln möchten, stehen wir Ihnen auch dafür zur Verfügung.
Bitte kontaktieren Sie uns vorab über einen der genannten Kanäle, um einen Termin zu vereinbaren.
Das persönliche Treffen findet am Standort Raubling statt.
- Auch beim persönlichen Gespräch versichern wir Ihnen größtmögliche Vertraulichkeit.
- Wenn Sie möchten, können Sie auch hierbei anonym bleiben.
So geben Sie einen Hinweis ab
Damit wir den Vorfall bestmöglich untersuchen können, bitten wir Sie um möglichst konkrete Angaben. Folgende Fragen können Ihnen als Leitfaden dienen:
Wer? – Wer ist beteiligt?
Was? – Was ist passiert? Beschreiben Sie den Sachverhalt.
Wann? – Wann ist der Vorfall eingetreten?
Wie? – Wie oft ist es passiert?
Wo? – Wo hat sich der Vorfall ereignet?
Schutz der Hinweisgebenden
Wir schützen alle Personen, die in gutem Glauben einen Hinweis abgeben. Niemand muss wegen einer Meldung Benachteiligungen wie Kündigung, Degradierung oder Belästigungen befürchten.
Sollte dennoch eine Benachteiligung erfolgen, bitten wir darum, dies umgehend zu melden. Wir dulden keine Diskriminierungen, Schikanen oder Repressalien gegenüber Hinweisgebenden oder Unterstützenden.